INFORMATIVA CANDIDATI DA CONSIDERARSI PER L’INSTAURAZIONE DI UN RAPPORTO DI LAVORO

AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 RELATIVO ALLA PROTEZIONE ED AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR)

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico, con sede in Viale Regina Pacis 39 – 41049 Sassuolo (MO) Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore (il “Titolare” o “Marazzi”). 

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti: privacy@marazzigroup.comtel. +39 0536 860800.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati al successivo punto 7, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a:dpo@marazzigroup.com.
 

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO E DA QUALE FONTE LI ACQUISIAMO

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà i Suoi dati personali di natura comune e di contatto (e.g. dati anagrafici e identificativi, dati relativi al suo profilo professionale desumibili dal CV inviato). Fatta salva l’appartenenza a categorie protette, La invitiamo a non inviare al Titolare dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (art. 9 del GDPR).

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

All’interno della Sezione “Lavora con noi” Lei potrà caricare e trasmettere il Suo curriculum vitae a Marazzi. I Suoi dati personali di natura comune saranno trattati dal Titolare per la procedura di selezione del personale, che include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo curriculum vitae e l’organizzazione di colloqui finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con Marazzi. Qualora all’interno del suo curriculum Vitae fossero presente dati appartenenti a categorie particolari di dati personali La invitiamo a limitarsi ai soli dati relativi all’appartenenza a categorie protette.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è relativamente ai Suoi dati personali di natura comune, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’Art. 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento. Ove Lei conferisca all’interno del suo curriculum vitae anche dati personali di natura particolare, il relativo trattamento potrà essere condotto dal Titolare ai sensi dell’art. 9, secondo paragrafo, lettera b).
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento di questi ultimi comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere al trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di consentire la Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
 

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali sarà corrispondente al tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del personale e comunque non oltre un anno dalla loro raccolta. 

5. DESTINATARI DEI SUOI DATI PERSONALI E CHI PUÒ VENIRNE A CONOSCENZA

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente par. 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori di Marazzi, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. 

Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte al precedente par. 3, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi di assistenza tecnica per la gestione del sistema informatico, o altri fornitori di servizi;
• altre società appartenenti al medesimo gruppo societario di Marazzi o riconducibili a Marazzi o alla capogruppo Mohawk Industries.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi avverrebbe sulla base del legittimo interesse del Titolare derivante da vincoli connessi al modello organizzativo adottato e, in ogni caso, unicamente ai fini del perseguimento delle finalità di cui al precedente par. 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare al recapito indicato al punto 1 dell’Informativa. 

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERNO DELL’UNIONE EUROPEA

Per esigenze tecnico-organizzative, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Lei potrà richiedere al Titolare la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ove le stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta al Titolare tramite l’indirizzo e-mailprivacy@marazzigroup.com..

7. QUALI DIRITTI LEI HA IN QUALITÀ DI INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare: 

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
  • finalità del trattamento
  • categorie di dati personali trattati
  • destinatari o categorie di destinatari cui questi dati sono stati o saranno comunicati
  • periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
  • diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento)
  • diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo
  • diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato 
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni significative sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti; 
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
  • i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
  • i dati sono stati trattati illecitamente,
  • i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo 
  • i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. 
• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento; 
• diritto di revoca del consenso: diritto di revocare in ogni momento il consenso precedentemente prestato;
• diritto diproporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente par. 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta. 

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico
(Titolare del trattamento)